Η προετοιμασία, η οργάνωση, η διαπραγμάτευση, η ενοικίαση και η εγκατάσταση εξοπλισμού σε χώρους εκθέσεων είναι το κύριο αντικείμενο της εργασίας του. Πιο συγκεκριμένα, ο υπεύθυνος παροχής και εγκατάστασης εξοπλισμού εκθέσεων αρχικά έρχεται σε επαφή με τους διοργανωτές της έκθεσης προκειμένου να αποσαφηνιστούν οι στόχοι, ο τρόπος πραγματοποίησης και το είδος της έκθεσης που πρόκειται να οργανωθεί. Στη συνέχεια, καταρτίζει το σχέδιο οργάνωσης της έκθεσης και το παρουσιάζει, μαζί με τα οικονομικά στοιχεία, στον πελάτη για την τελική έγκριση. Ακόμη, καταρτίζει τον κατάλογο με τα υλικά που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν και φροντίζει για την εγκατάστασή τους στο συγκεκριμένο χώρο. Ο εξοπλισμός που είναι απαραίτητος να εγκατασταθεί από το συγκεκριμένο επαγγελματία περιλαμβάνει μεταξύ άλλων: τραπέζια, ειδικούς πάγκους, καρέκλες, ηλεκτρολογικό υλικό, μηχανήματα, εγκατάσταση ηλεκτρονικών υπολογιστών, φώτα, μικροφωνικές εγκαταστάσεις, ηχεία και οτιδήποτε άλλο είναι αναγκαίο για την εξυπηρέτηση των εκθετών. Επίσης, είναι δυνατόν να παρίσταται σε όλη τη διάρκεια της έκθεσης προκειμένου να εποπτεύει τον εξοπλισμό και τις εγκαταστάσεις για την πρόληψη πιθανών δυσλειτουργιών ή ελλείψεων.