Υπεύθυνος διοργάνωσης επιμορφωτικών σεμιναρίων

Αντικείμενο της εργασίας του είναι η οργάνωση σεμιναρίων για λογαριασμό επιστημονικών, κοινωνικών, εκπαιδευτικών, συνδικαλιστικών, επαγγελματικών και άλλων φορέων και ομάδων. Ειδικότερα, είναι υπεύθυνος για όλα τα στάδια της προετοιμασίας και της υλοποίησης ενός σεμιναρίου. Αρχικά, έρχεται σε επαφή με το φορέα που οργανώνει το σεμινάριο, ώστε να αποσαφηνιστούν οι στόχοι και ο τρόπος πραγματοποίησής του. Καταρτίζει το προσχέδιο και το παρουσιάζει μαζί με τα οικονομικά στοιχεία στον ενδιαφερόμενο για να πάρει την τελική έγκριση. Διαμορφώνει μαζί με τους υπεύθυνους του φορέα το τελικό πρόγραμμα. Συχνά, αναλαμβάνει και τη διαφημιστική εκστρατεία για την προβολή του σεμιναρίου με καταχωρίσεις σε περιοδικά και εφημερίδες, επιστολές, προσκλήσεις, φροντίζει για το χώρο διεξαγωγής του, τις δαπάνες ενοικίασης των αιθουσών και το συνολικό κόστος της διοργάνωσης. Καταρτίζει τον κατάλογο με τα υλικά που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν, τα παραγγέλνει και ελέγχει την τοποθέτησή τους στο χώρο πραγματοποίησης του σεμιναρίου. Μερικές φορές, φροντίζει για τις μικροφωνικές εγκαταστάσεις και άλλες εξυπηρετήσεις των συμμετεχόντων, όπως οι δαπάνες μετακίνησης, διαμονής και διατροφής. Ακόμα, είναι υπεύθυνος για την παραλαβή των δελτίων συμμετοχής των ατόμων που θέλουν να το παρακολουθήσουν. Επίσης, σε ορισμένες περιπτώσεις προσλαμβάνει μεταφραστές, αν το σεμινάριο διεξάγεται σε διάφορες γλώσσες, και φροντίζει για τις αμοιβές των εισηγητών. Ανάλογα με τα επιμέρους χαρακτηριστικά του σεμιναρίου είναι δυνατόν να παρίσταται σε όλη τη διάρκειά του, ώστε να επιβλέπει την πορεία των εργασιών και να εποπτεύει για την πρόληψη πιθανών λαθών ή ελλείψεων.