Ο υποθηκοφύλακας είναι υπεύθυνος για την τήρηση των βιβλίων μεταγραφών, υποθηκών, κατασχέσεων και διεκδικήσεων ακινήτων, καθώς και για τα γενικά αλφαβητικά ευρετήρια υποθηκών, διεκδικήσεων και απαλλοτριώσεων σε ακίνητα. Εκδίδει πιστοποιητικά και αντίγραφα για λογαριασμό των πολιτών, τα οποία βεβαιώνουν την εγγραφή στα βιβλία οποιασδήποτε πράξεως ή μεταβολής (αγορά, πώληση, κατάσχεση ακινήτων κ.ά.). Επίσης, σε πολλές περιπτώσεις διεκπεραιώνει τις εργασίες που απαιτούνται για τη λειτουργία του υποθηκοφυλακείου και ως κτηματολογικού γραφείου. Για παράδειγμα, σε συνεργασία με υπαλλήλους που κατέχουν ειδικές τεχνικές γνώσεις (τοπογράφους μηχανικούς, αρχιτέκτονες κ.ά.), προβαίνει σε κτηματολογικές εγγραφές που αφορούν ακίνητα της περιοχής του (τήρηση και σύνταξη κτηματολογικών στοιχείων), με επιπλέον αμοιβή.