Η σωστή μηχανοργάνωση ενός λογιστηρίου εξαρτάται από την παρουσία του ειδικού αυτού, ο οποίος σύμφωνα με τις οδηγίες του προϊσταμένου του, εφαρμόζει τους κανόνες και διατάξεις της Γενικής Λογιστικής, της Λογιστικής Εταιρειών, τηρώντας πάντα το Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο. Επίσης, συμμετέχει στη διενέργεια απογραφής τέλους χρήσεως και στη σύνταξη των διαφόρων οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησης. Ελέγχει τα βιβλία (Ημερολόγια, Καθολικά, Ισοζύγια) και κάθε οικονομική κατάσταση, ώστε να μπορεί να πληροφορήσει τα άτομα που παίρνουν αποφάσεις για τη διοίκηση της επιχείρησης. Τέλος πρέπει να χρησιμοποιεί με ευχέρεια Η/Υ με το κατάλληλο λογισμικό.