Αντικείμενο της εργασίας του είναι ο διαχωρισμός και η ταξινόμηση της αλληλογραφίας (επιστολών, μικρών δεμάτων και εντύπων), ανάλογα με τον προορισμό της. Ειδικότερα, ο ταξινόμος ταχυδρομικής αλληλογραφίας, όταν εργάζεται σε ταχυδρομική υπηρεσία, εξετάζει την αλληλογραφία προκειμένου να ελέγξει τη σωστή τοποθέτηση των γραμματοσήμων και στη συνέχεια τα σφραγίζει με το χέρι ή χρησιμοποιώντας ειδική μηχανή. Στη συνέχεια διαχωρίζει την αλληλογραφία, ανάλογα με την ταχυδρομική διεύθυνση και με άλλα κριτήρια, όπως για παράδειγμα αν προορίζονται για το εσωτερικό ή το εξωτερικό, αν πρόκειται για συστημένη ή απλή αποστολή, αν είναι επείγοντα ή κανονικά, κ.λπ. εύθραυστο ή μη περιεχόμενο κ.τ.λ. Επίσης, επιστρέφει την αλληλογραφία που δεν έχει διανεμηθεί λόγω άγνωστης ή λανθασμένης διεύθυνσης και ασχολείται με παράπονα πολιτών για απολεσθέντα γράμματα ή δέματα κ.ά.